Devlet Malzeme Ofisi (DMO), kamu kurum ve kuruluşlarının akaryakıt ihtiyaçlarını daha uygun maliyetlerle karşılamak için başlattığı merkezi satın alma modelinde büyük başarıya ulaştı. İlk kez 2020 yılında pilot olarak uygulanan finansal aracılık hizmeti, kamuya tasarruf ve kaliteyi bir arada sunmayı hedeflemişti.
Merkezi Model ile Tasarruf ve Kalite Bir Arada
Projeyle, kamu kurumlarının akaryakıt ihtiyaçlarının merkezi bir sistem üzerinden karşılanmasıyla şu avantajlar sağlandı:
- Tasarruf: Merkezi satın alma modeliyle bugüne kadar 3 milyar TL tasarruf sağlandı.
- Kaliteli Hizmet: Standartlara uygun, hızlı ve güvenilir tedarik süreçleri oluşturuldu.
- Dinamik Fiyatlandırma: Pompa fiyatları üzerinden indirim elde edilmesini hedefleyen fiyatlandırma modeli, her 6 ayda bir güncellenen dinamik bir sisteme dönüştürüldü. Bu sistem, 3 yıllık süreçte kamuya önemli maliyet avantajı sundu.
KamuTOS ile Dijitalleşen Tedarik Süreci
DMO, tedarik süreçlerini daha verimli hale getirmek amacıyla Kamu Akaryakıt Taşıt Otomasyon Sistemi (KamuTOS) platformunu hayata geçirdi. Bu sistem, kamu kurumlarının araç plakalarını sisteme ekleyerek yakıt alımlarını takip etmelerine, onaylamalarına ve ödeme işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmelerine olanak sağladı.
Yeni Dönemdeki İyileştirmeler:
- Otomatik Tahsilat: Tüm tahsilat işlemleri, sistem üzerinden otomatik olarak yapılacak.
- Şeffaf ve Hızlı İşlemler: Süreçlerin dijital ortamda yönetilmesi, şeffaflığı artırırken manuel işlemlerden kaynaklanan zaman kaybını da ortadan kaldırıyor.
950 Milyon Litrelik İşlem Hacmi
Projeyle birlikte, bugüne kadar yaklaşık 950 milyon litre akaryakıt tedarik edildi. Bu miktar, mevcut fiyatlar üzerinden hesaplandığında kamu bütçesine ciddi bir tasarruf sağladı. DMO’nun bu başarıyla, diğer sektörlerde de benzer merkezi tedarik modelleri geliştirmesi planlanıyor.
Kamu Tedarik Sistemine Yeni Bir Bakış
DMO’nun hayata geçirdiği bu model, yalnızca tasarruf odaklı bir proje olmanın ötesine geçerek kamu kurumlarına modern, hızlı ve güvenilir bir tedarik çözümü sundu. Önümüzdeki dönemde, modelin kapsamının genişletilerek daha fazla alanda uygulanması bekleniyor.
Bu sistem, kamu kaynaklarının daha etkin kullanılmasına ve kamu hizmetlerinin kalitesinin artırılmasına önemli katkılar sunmaya devam edecek.
